Si eres una persona a la que le apasionan los eventos y le gusta organizarlos, tal vez te interese hacer de la organización de eventos y fiestas tu profesión. Si ese es el caso, no te pierdas este artículo en el que te contaremos qué necesitas para convertirte en Event Planner profesional.
Ser organizadora u organizador de eventos en México es un trabajo muy completo, y a pesar de que no requiere poseer titulación oficial, formarse en ello te ayudará a obtener todos los conocimientos para sacar el máximo partido de los recursos disponibles y ofrecerles a tus futuros clientes resultados profesionales.
Las agencias y organizadores de eventos se encargan principalmente de: la negociación y coordinación con proveedores, planificación, gestión y puesta en marcha de eventos (como por ejemplo, una boda, una conferencia, una fiesta empresarial, entre otro tipo de eventos y fiestas.
Hoy en día, son cada vez más las personas que se decantan por contratar organizadores de eventos y delegar toda esta parte a profesionales, convirtiendo este en un perfil laboral altamente demandado (tanto por particulares como por empresas).
¿Qué debo estudiar para ser organizadora de eventos? Es posible encontrar bastantes cursos que están relacionados con esta labor, como por ejemplo: de relaciones públicas, formación como wedding planner, el grado de Organización de Eventos o en Agencias de Viajes y Gestión de Eventos, entre otros.
En función del centro educativo donde se imparta, es posible que se lleve a cabo presencial y/o también a distancia.
Por lo general, las principales funciones de un/a organizador/a de eventos son:
Un día en la jornada de este tipo de profesional podría ser:
Contacto con el cliente (por teléfono, redes sociales, correo electrónico...) para agendar una reunión (preferiblemente presencial).
En la primera reunión, el profesional presenta detalladamente sus servicios, su manera de trabajar, las tarifas, etc. en función del trabajo que vaya a realizar.
Es muy aconsejable contar con un porfolio con ejemplos de trabajos previos para mostrar a los futuros clientes.
Una vez que se apruebe y se firme la cotización, el profesional y el cliente estarán en constante contacto hasta la fecha de la celebración del evento. Sobre todo, para que el profesional le ofrezca detalles sobre todo tipo de cuestiones relacionados e importantes.
Generalmente, el profesional acude el día de la celebración, no obstante, en función de lo acordado o en caso de que el profesional no pueda acudir, él o ella debe estar disponible por teléfono para resolver cualquier imprevisto.
Tienes varias opciones:
Además de contar con la formación oportuna, una Event Planner debe tener una serie de habilidades:
¡Desde Cronoshare te deseamos mucho éxito en esta aventura!
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Índice
¿Qué se necesita para ser organizadora de eventos en México?
Ser organizadora u organizador de eventos en México es un trabajo muy completo, y a pesar de que no requiere poseer titulación oficial, formarse en ello te ayudará a obtener todos los conocimientos para sacar el máximo partido de los recursos disponibles y ofrecerles a tus futuros clientes resultados profesionales.
Las agencias y organizadores de eventos se encargan principalmente de: la negociación y coordinación con proveedores, planificación, gestión y puesta en marcha de eventos (como por ejemplo, una boda, una conferencia, una fiesta empresarial, entre otro tipo de eventos y fiestas.
Hoy en día, son cada vez más las personas que se decantan por contratar organizadores de eventos y delegar toda esta parte a profesionales, convirtiendo este en un perfil laboral altamente demandado (tanto por particulares como por empresas).
Estudios
¿Qué debo estudiar para ser organizadora de eventos? Es posible encontrar bastantes cursos que están relacionados con esta labor, como por ejemplo: de relaciones públicas, formación como wedding planner, el grado de Organización de Eventos o en Agencias de Viajes y Gestión de Eventos, entre otros.
En función del centro educativo donde se imparta, es posible que se lleve a cabo presencial y/o también a distancia.
Tareas de un organizador de eventos
Por lo general, las principales funciones de un/a organizador/a de eventos son:
- Conocer las necesidades de sus clientes: no solo sus gustos y estilos, sino que también es importante conocer el presupuesto con el que cuentan y toda la información relacionada que ayude a cumplir el objetivo.
- Elaborar proyectos dependiendo de lo propuesto y pactado con el cliente.
- Buscar proveedores de productos y/o servicios para negociar con ellos y llegar a un acuerdo; evidentemente, estos deben ser acordes al presupuesto, estilo y gustos de los clientes. Los proveedores más comunes suelen ser: alojamiento y restauración, transporte, viajes, entretenimiento y decoración de eventos.
- Conocer localizaciones tanto interiores como exteriores, para aconsejar a los clientes en caso de ser necesario.
Tras tener el lugar para el evento, el organizador u organizadora debe conocer perfectamente el lugar para tener en cuenta cualquier petición de los clientes o contratiempos que puedan ocurrir. - Estar en constante comunicación con proveedores y clientes.
- En caso de abrir tu propia agencia de organización de eventos, debes asegurarte que cada componente de tu equipo tenga asignadas sus responsabilidades y también, que haya buena organización interna.
- Estar al día en las últimas tendencias del sector.
Un día en la jornada de este tipo de profesional podría ser:
Contacto con el cliente (por teléfono, redes sociales, correo electrónico...) para agendar una reunión (preferiblemente presencial).
En la primera reunión, el profesional presenta detalladamente sus servicios, su manera de trabajar, las tarifas, etc. en función del trabajo que vaya a realizar.
Es muy aconsejable contar con un porfolio con ejemplos de trabajos previos para mostrar a los futuros clientes.
No te olvides de trabajar en tu marca personal. Utiliza las herramientas a tu disposición, como pueden ser: las redes sociales, crear una página web, marketing, o formar parte de plataformas de captación de clientes como Cronoshare por ejemplo, para otorgar profesionalidad y confianza a tus futuros clientes. Esto te ayudará a ampliar tu cartera de clientes y con ello, elaborar un buen porfolio de tus trabajos (para captar más clientes o fidelizar los que ya tienes).
Generalmente, el profesional acude el día de la celebración, no obstante, en función de lo acordado o en caso de que el profesional no pueda acudir, él o ella debe estar disponible por teléfono para resolver cualquier imprevisto.
Salidas profesionales
Tienes varias opciones:
- Abrir tu propia empresa de organización de eventos
- Trabajar para una empresa de organización de eventos
- Ser organizador de eventos por cuenta propia
Si te gustaría especializarte en la organización de bodas, tal vez te interese leer nuestro artículo sobre Ser Wedding Planner en México.
Habilidades de una buena Event Planner
Además de contar con la formación oportuna, una Event Planner debe tener una serie de habilidades:
- Excelentes habilidades comunicativas
- Capacidad organizativa y de planificación
- Capacidad de adaptación ante imprevistos y contratiempos
- Buen liderazgo
- Buenas habilidades de negociación
- Mucha creatividad
- Inteligencia emocional alta
- Detallista
- Mucha paciencia, autocontrol y gestión del estrés
- Excelente gestión del tiempo
- Pasión por los acontecimientos de este tipo
¡Desde Cronoshare te deseamos mucho éxito en esta aventura!
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Este artículo ha sido escrito y revisado por:
Rodolfo Iván Tamez Leal
Rodolfo forma parte del equipo de marketing de Cronoshare. Es Licenciado en Mercadotecnia (LEM) graduado del Tec de Monterrey, y posee una Maestría en Comercio Electrónico (MCE) de la misma institución. Se dedica a estudiar el mercado mexicano para desarrollar y optimizar contenido digital en la plataforma. Ver perfil.¿Necesitas cotizaciones para Diseñador web?
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