Dejar la organización de un evento corporativo en manos de una agencia de eventos, es una de las mejores decisiones cuando llega el momento de preparar un evento empresarial exitoso.
Si tienes un negocio y te gustaría celebrar un evento como el lanzamiento de un producto o servicio, una feria o congreso, o incluso un aniversario, y quieres que lo organice y coordine un equipo de profesionales, probablemente te interese saber cuánto puede costarte este tipo de servicio, sigue leyendo, en esta guía de precios te lo mostramos.
El rango de precios de una agencia de eventos puede ser muy amplio, ya que depende principalmente de las necesidades de cada cliente y del tipo de evento a organizar. Lo más habitual es que los precios se encuentren entre $10,000 MXN y $35,000 MXN, aproximadamente.
Hay diversos factores que influyen en los precios que cobra una empresa organizadora de eventos en México, como por ejemplo: la reputación y la experiencia de la agencia, el tipo de evento, el número de asistentes, la temporada del año en la que se celebre y la localidad.
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En la próxima lista te presentamos los principales aspectos que influyen en lo que cobra una agencia de eventos:
Como mencionamos al inicio de esta guía, contar con una agencia de eventos es una decisión muy acertada, ya que cuentan con años de experiencia en ello y se encargarán de todo lo necesario para que los anfitriones no tengan que preocuparse de nada, excepto de crear lazos con clientes, futuros clientes, proveedores o colaboradores y, sobre todo, disfrutar de ese gran momento sin tener que añadirse el estrés propio de la planificación y puesta en marcha.
La organización de cualquier tipo de evento, incluso los familiares, suele ser algo complejo y requiere de una gran inversión de tiempo. Tiempo del que a veces no se dispone, por ello, si se desea planificar un evento y que este sea todo un éxito, lo más recomendable es acudir a los profesionales.
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Si tienes un negocio y te gustaría celebrar un evento como el lanzamiento de un producto o servicio, una feria o congreso, o incluso un aniversario, y quieres que lo organice y coordine un equipo de profesionales, probablemente te interese saber cuánto puede costarte este tipo de servicio, sigue leyendo, en esta guía de precios te lo mostramos.
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Índice
¿Cuánto cuesta una agencia de eventos en México?
El rango de precios de una agencia de eventos puede ser muy amplio, ya que depende principalmente de las necesidades de cada cliente y del tipo de evento a organizar. Lo más habitual es que los precios se encuentren entre $10,000 MXN y $35,000 MXN, aproximadamente.
Hay diversos factores que influyen en los precios que cobra una empresa organizadora de eventos en México, como por ejemplo: la reputación y la experiencia de la agencia, el tipo de evento, el número de asistentes, la temporada del año en la que se celebre y la localidad.
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¿Qué factores influyen en los precios de este servicio?
En la próxima lista te presentamos los principales aspectos que influyen en lo que cobra una agencia de eventos:
- Tipo de evento: En función de la complejidad de la organización y coordinación del evento, como es de esperarse, el precio podría variar.
- Número de asistentes: Entre mayor sea el número de invitados, mayor será la carga de gestión y coordinación, aspecto que podría encarecer el precio.
- Tipo de servicio contratado: La agencia ofrece una gran variedad de servicios que suelen ir desde el diseño, organización y puesta en marcha, hasta la coordinación durante el mismo día del evento. Además, suelen contar con el apoyo de personal y proveedores para proporcionar un servicio completo. No obstante, cabe la posibilidad de elegir entre uno o varios servicios en función de las necesidades del cliente y el tipo de evento.
- Reputación de la agencia: Es posible dar con agencias que cobren unos precios más elevados debido a su reputación y años de experiencia.
- Ubicación: Dependiendo de la localidad en la que se prestará el servicio, los precios podrían variar. Un evento corporativo en las capitales suele ser más costoso que llevarlo a cabo en otras ciudades.
- Temporada de celebración: Hay ciertas épocas del año en las que hay un mayor número de celebraciones, lo que podría incrementar las tarifas principalmente por la disponibilidad de los proveedores y agencias.
¿Cuáles son las ventajas de contratar una empresa organizadora de eventos?
Como mencionamos al inicio de esta guía, contar con una agencia de eventos es una decisión muy acertada, ya que cuentan con años de experiencia en ello y se encargarán de todo lo necesario para que los anfitriones no tengan que preocuparse de nada, excepto de crear lazos con clientes, futuros clientes, proveedores o colaboradores y, sobre todo, disfrutar de ese gran momento sin tener que añadirse el estrés propio de la planificación y puesta en marcha.
La organización de cualquier tipo de evento, incluso los familiares, suele ser algo complejo y requiere de una gran inversión de tiempo. Tiempo del que a veces no se dispone, por ello, si se desea planificar un evento y que este sea todo un éxito, lo más recomendable es acudir a los profesionales.
Teniendo en cuenta que los precios son muy variados, si estás planificando un evento y te gustaría dejar todo en manos de profesionales, desde Cronoshare te aconsejamos solicitar el servicio a través de nuestra plataforma para recibir hasta cuatro cotizaciones diferentes en función de tu petición. Todo ello gratis y sin ningún tipo de compromiso.
Preguntas frecuentes sobre este servicio
¿Cuánto cuesta una agencia de eventos en la Ciudad de México?
Una agencia de eventos en la Ciudad de México suele establecer un presupuesto entre $11,000 MXN y $45,000 MXN, dependiendo del tipo de evento, época de año y experiencia y reputación de la empresa organizadora, entre otros factores.
¿Cuánto cuesta una agencia de eventos en Guadalajara?
En Guadalajara, una agencia de eventos suele ofrecer un precio medio de $25,000 MXN, aunque es más común encontrar precios desde $10,000 MXN hasta $40,000 MXN según el tipo de evento, temporada del año, número de asistentes y otros aspectos que influyan en ello.
¿Cuánto cuesta una agencia de eventos en Monterrey?
La organización de eventos por parte de una agencia profesional en Monterrey suele oscilar los $10,000 MXN y $36,000 MXN, aunque el precio promedio podría encontrarse en $22,000 MXN, aproximadamente.
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Este artículo ha sido escrito y revisado por:
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