Secretaría virtual online para asistencia y administración (La Floresta - Querétaro)

Tipo: Servicios profesionales y freelance - Secretaría virtual

Solicitado por Guarderia en 76116 Querétaro (Querétaro de Arteaga)
ID tarea: 36180 | ¿Quieres acceder a trabajos de Secretaría virtual?

Descripción

Funciones del puesto administrativo (revisión 01 ya que hay más funciones pendientes por definir) Generales • cumplir con las actividades asignadas en tiempo y forma. • elaborar un resumen semanal de gestión y comparar con actividades asignadas. (resumido) • aportar ideas para la gestión administrativa. Especificas. • realizar cobro a los papas. (ver calendario de pago y procedimiento de cuentas por cobrar) Mantener comunicación con las coordinadoras para que sepan quién va a pagar y darles las instrucciones para que reciban el pago efectivo y lo entreguen después de recibirlo. Emitir comprobantes de pago a los papás una vez confirmado el pago por banco o efectivo. Debe tener acceso a las cuentas bancarias. (ver formato) Actualizar ese pago en la proyección del mes. Actualizar ese pago en el libro de la sucursal. •realizar el pago/transferencia de los servicios según corresponda o domiciliarlo a las tarjetas konfio. (ver calendario y procedimiento de cuentas por pagar) Servicios a pagar: nominas, agua, luz, internet, celular guardería, renta, filtro de agua, gas, contadora, impuestos del sat, pago mínimo-Parcial o total a tdc específicas. Pág. Web. Mercadolibre. Cooperativa de comidas y otros pagos que puedan surgir de tramites o gestiones diarias. Registrar estos pagos en el libro de contabilidad respectivo de la sucursal • llevar actualizado el libro de contabilidad de los ingresos o egresos diarios no regulares que resulten fuera de los calendarios de pago. (esta comunicación puede ser vía whatsapp)

• ¿Qué tipo de perfil se necesita?
   Asistencia y administración

• ¿Qué habilidades o servicios se necesita?
   Llevar las hojas excel de los ingresos y egresos, hojas de cálculo, archivo y organización, servicio de atención al cliente

• ¿Cuánto tiempo durará el trabajo?
   Contrato permanente

• ¿Dónde se hará el trabajo?
   A distancia (internet o teléfono)

• ¿Cuándo necesitas empezar con el servicio?
   Soy flexible

Preferencia para el servicio: Relación calidad/precio

Lugar: Servicio online (Lugar de residencia: La Floresta - Querétaro (Querétaro de Arteaga) CP 76116)